隱私政策
最後更新：2025 年 1 月
概述
ccKlay（以下簡稱「我們」）是 ccMonet.AI 旗下產品，致力於為用戶提供智能報銷服務。我們深知您的資料安全和隱私的重要性，本隱私政策旨在說明我們如何收集、使用、儲存和保護您的個人資訊。
核心原則：您的資料屬於您。ccKlay 不擁有您的資料，您添加到 ccKlay 的所有資料預設為私有。
1. 我們收集的資訊
1.1 您主動提供的資訊
- 帳戶資訊：註冊時的姓名、電子郵箱地址、頭像等
- 費用資料：您上傳的收據、發票、報銷單等財務憑證
- 交易資訊：消費金額、商戶名稱、消費日期、幣種等
- 公司/團隊資訊：公司名稱、報銷政策設定（如適用）
1.2 自動收集的資訊
- 裝置資訊：裝置型號、作業系統版本、唯一裝置識別碼
- 使用資料：功能使用情況、搜尋記錄、操作日誌
- 位置資訊：僅在您授權時收集，用於自動填寫消費地點
- 網路資訊：IP 地址、瀏覽器類型（網頁版適用）
2. 資訊使用目的
我們收集的資訊僅用於：
- 提供、維護和改進 ccKlay 服務
- AI 智能識別收據和自動分類費用
- 生成報銷單和財務報告
- 多幣種匯率轉換
- 雲端資料同步
- 發送服務通知和產品更新
- 防止欺詐和保障帳戶安全
- 遵守法律法規要求
我們承諾：不會將您的資料用於開發、改進或訓練通用 AI/ML 模型。
3. 資料共享與披露
我們不會出售您的個人資訊。僅在以下情況下可能共享您的資料：
- 服務提供商：與幫助我們營運服務的第三方（如雲端儲存、支付處理）共享必要資訊，這些提供商受保密協議約束
- 法律要求：根據適用法律、法規或法律程序的要求
- 您的授權：經您明確同意後與指定第三方共享
- 公司交易：在合併、收購或資產出售的情況下，您的資訊可能作為交易資產轉移
4. 資料安全
我們採取多層安全措施保護您的資料：
- 傳輸加密：所有資料傳輸使用 TLS 1.3 加密
- 儲存加密：資料儲存採用 AES-256 加密
- 存取控制：嚴格的內部存取權限管理
- 安全稽核：定期進行安全評估和滲透測試
- 資料最小化：僅收集提供服務所必需的資料
5. 資料儲存與保留
- 儲存位置：您的資料儲存在位於新加坡的安全伺服器上
- 保留期限：我們會在您使用服務期間保留您的資料，帳戶註銷後將在 30 天內刪除
- 備份資料：出於災難恢復目的，備份可能會保留更長時間，但會按計劃定期刪除
6. 您的權利
根據適用的隱私法律，您享有以下權利：
- 存取權：查看我們收集的關於您的資訊
- 更正權：更正不準確的個人資訊
- 刪除權：要求刪除您的個人資料
- 匯出權：以通用格式匯出您的資料
- 撤回同意：隨時撤回對資料處理的同意
如需行使這些權利，請聯繫 privacy@ccklay.com
7. Cookie 和追蹤技術
我們的網站和服務可能使用：
- 必要 Cookie：維持登入狀態和基本功能
- 分析 Cookie：幫助我們了解服務使用情況（可在設定中關閉）
您可以通過瀏覽器設定管理 Cookie 偏好。
8. 兒童隱私
ccKlay 服務面向 18 歲及以上用戶。我們不會故意收集 18 歲以下未成年人的個人資訊。如果我們發現意外收集了未成年人的資訊，將立即刪除。
9. 政策更新
我們可能會不時更新本隱私政策。重大變更將通過應用內通知或電子郵件告知您。繼續使用我們的服務即表示您接受更新後的政策。
10. 聯繫我們
如對本隱私政策有任何疑問，請聯繫：