プライバシーポリシー
最終更新：2025年1月
概要
ccKlay（以下「当社」）は ccMonet.AI の製品であり、ユーザーにスマートな経費精算サービスを提供することに専念しています。当社はお客様のデータセキュリティとプライバシーの重要性を理解しており、本プライバシーポリシーでは、個人情報の収集、使用、保存、保護方法について説明します。
基本原則：お客様のデータはお客様のものです。ccKlay はお客様のデータを所有しません。ccKlay に追加されたすべてのデータはデフォルトでプライベートです。
1. 収集する情報
1.1 お客様が提供する情報
- アカウント情報：登録時の名前、メールアドレス、プロフィール画像など
- 経費データ：アップロードされた領収書、請求書、経費報告書などの財務書類
- 取引情報：金額、店舗名、日付、通貨など
- 会社/チーム情報：会社名、経費ポリシー設定（該当する場合）
1.2 自動的に収集される情報
- デバイス情報：デバイスモデル、OSバージョン、一意のデバイス識別子
- 利用データ：機能の使用状況、検索履歴、操作ログ
- 位置情報：お客様の許可がある場合のみ収集、経費の場所の自動入力に使用
- ネットワーク情報：IPアドレス、ブラウザタイプ（Web版の場合）
2. 情報の使用目的
収集した情報は以下の目的でのみ使用します：
- ccKlay サービスの提供、維持、改善
- AI による領収書認識と自動経費分類
- 経費報告書と財務レポートの作成
- 多通貨換算
- クラウドデータ同期
- サービス通知と製品アップデートの送信
- 詐欺防止とアカウントセキュリティの確保
- 法的要件への準拠
お約束：お客様のデータを一般的な AI/ML モデルの開発、改善、トレーニングには使用しません。
3. データの共有と開示
当社はお客様の個人情報を販売しません。以下の場合にのみデータを共有することがあります：
- サービスプロバイダー：サービス運営を支援する第三者（クラウドストレージ、決済処理など）と必要な情報を共有、これらのプロバイダーは機密保持契約に拘束されます
- 法的要件：適用法、規制、法的手続きによる要求がある場合
- お客様の承認：お客様の明示的な同意を得た上で指定された第三者と共有
- 企業取引：合併、買収、資産売却の場合、お客様の情報は取引資産として移転される可能性があります
4. データセキュリティ
当社はお客様のデータを保護するために複数層のセキュリティ対策を実施しています：
- 転送時の暗号化：すべてのデータ転送に TLS 1.3 暗号化を使用
- 保存時の暗号化：データ保存に AES-256 暗号化を使用
- アクセス制御：厳格な内部アクセス権限管理
- セキュリティ監査：定期的なセキュリティ評価とペネトレーションテスト
- データ最小化：サービス提供に必要なデータのみを収集
5. データの保存と保持
- 保存場所：お客様のデータはシンガポールにある安全なサーバーに保存されます
- 保持期間：サービス利用中はデータを保持し、アカウント削除後30日以内に削除します
- バックアップデータ：災害復旧目的でバックアップは長期間保持される場合がありますが、スケジュールに従って定期的に削除されます
6. お客様の権利
適用されるプライバシー法に基づき、お客様には以下の権利があります：
- アクセス権：当社が収集したお客様の情報を閲覧
- 訂正権：不正確な個人情報を訂正
- 削除権：個人データの削除を要求
- エクスポート権：一般的な形式でデータをエクスポート
- 同意の撤回：いつでもデータ処理への同意を撤回
これらの権利を行使するには、privacy@ccklay.com までご連絡ください
7. Cookie とトラッキング技術
当社のウェブサイトとサービスでは以下を使用する場合があります：
- 必須 Cookie：ログイン状態と基本機能の維持
- 分析 Cookie：サービス利用状況の把握（設定で無効化可能）
ブラウザの設定で Cookie の設定を管理できます。
8. 未成年者のプライバシー
ccKlay サービスは18歳以上のユーザーを対象としています。当社は18歳未満の未成年者の個人情報を故意に収集しません。未成年者の情報を誤って収集したことが判明した場合、直ちに削除します。
9. ポリシーの更新
当社は本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更はアプリ内通知またはメールでお知らせします。サービスの継続利用は、更新されたポリシーへの同意を意味します。
10. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問は、以下までご連絡ください：
- メール：privacy@ccklay.com
- サポート：support@ccklay.com