Politique de confidentialité

Aperçu

ccKlay (« nous ») est un produit de ccMonet.AI, dédié à fournir des services intelligents de gestion des dépenses aux utilisateurs. Nous comprenons l'importance de la sécurité de vos données et de votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles.

Principe fondamental : Vos données vous appartiennent. ccKlay ne possède pas vos données. Toutes les données que vous ajoutez à ccKlay sont privées par défaut.

1. Informations que nous collectons

1.1 Informations que vous fournissez

Informations de compte : Nom, adresse e-mail, photo de profil lors de l'inscription
Données de dépenses : Reçus, factures, notes de frais téléchargés
Informations de transaction : Montants, noms des commerçants, dates, devises
Informations entreprise/équipe : Nom de l'entreprise, paramètres de politique de dépenses (si applicable)

1.2 Informations collectées automatiquement

Informations sur l'appareil : Modèle d'appareil, version du système d'exploitation, identifiants uniques
Données d'utilisation : Utilisation des fonctionnalités, historique de recherche, journaux d'activité
Informations de localisation : Collectées uniquement avec votre permission, utilisées pour remplir automatiquement les lieux de dépenses
Informations réseau : Adresse IP, type de navigateur (pour la version web)

2. Utilisation des informations

Les informations collectées sont utilisées uniquement pour :

Fournir, maintenir et améliorer les services ccKlay
Reconnaissance de reçus par IA et catégorisation automatique des dépenses
Génération de notes de frais et rapports financiers
Conversion multi-devises
Synchronisation des données dans le cloud
Envoi de notifications de service et mises à jour produit
Prévention de la fraude et sécurité du compte
Conformité aux exigences légales

Notre engagement : Nous n'utiliserons pas vos données pour développer, améliorer ou entraîner des modèles IA/ML généraux.

3. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos données uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services : Partage des informations nécessaires avec des tiers qui nous aident à exploiter nos services (stockage cloud, traitement des paiements), liés par des accords de confidentialité
Exigences légales : Comme requis par les lois, réglementations ou procédures juridiques applicables
Votre autorisation : Partage avec des tiers désignés avec votre consentement explicite
Transactions d'entreprise : En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de la transaction

4. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité multicouches pour protéger vos données :

Chiffrement en transit : Toutes les transmissions de données utilisent le chiffrement TLS 1.3
Chiffrement au repos : Stockage des données avec chiffrement AES-256
Contrôle d'accès : Gestion stricte des droits d'accès internes
Audits de sécurité : Évaluations régulières de sécurité et tests de pénétration
Minimisation des données : Collecte uniquement des données nécessaires à la fourniture du service

5. Stockage et conservation des données

Lieu de stockage : Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés à Singapour
Durée de conservation : Nous conservons vos données pendant votre utilisation du service ; suppression dans les 30 jours suivant la résiliation du compte
Données de sauvegarde : Les sauvegardes peuvent être conservées plus longtemps à des fins de reprise après sinistre, mais sont régulièrement supprimées selon le calendrier prévu

6. Vos droits

Conformément aux lois applicables sur la protection de la vie privée, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : Consulter les informations que nous collectons à votre sujet
Droit de rectification : Corriger les informations personnelles inexactes
Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données personnelles
Droit à la portabilité : Exporter vos données dans un format courant
Retrait du consentement : Retirer à tout moment votre consentement au traitement des données

Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacy@ccklay.com

7. Cookies et technologies de suivi

Notre site web et nos services peuvent utiliser :

Cookies essentiels : Maintien de l'état de connexion et des fonctionnalités de base
Cookies d'analyse : Aide à comprendre l'utilisation du service (peut être désactivé dans les paramètres)

Vous pouvez gérer les préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

8. Confidentialité des mineurs

Les services ccKlay sont destinés aux utilisateurs de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans. Si nous découvrons que nous avons collecté par inadvertance des informations d'un mineur, nous les supprimerons immédiatement.

9. Mises à jour de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Les changements importants seront communiqués par des notifications dans l'application ou par e-mail. L'utilisation continue de nos services signifie l'acceptation de la politique mise à jour.

10. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

E-mail : privacy@ccklay.com
Support : support@ccklay.com