Datenschutzrichtlinie

Übersicht

ccKlay („wir") ist ein Produkt von ccMonet.AI, das sich der Bereitstellung intelligenter Spesenabrechnungsdienste für Benutzer widmet. Wir verstehen die Bedeutung Ihrer Datensicherheit und Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen.

Grundprinzip: Ihre Daten gehören Ihnen. ccKlay besitzt Ihre Daten nicht. Alle Daten, die Sie zu ccKlay hinzufügen, sind standardmäßig privat.

1. Von uns erfasste Informationen

1.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Profilbild bei der Registrierung
• Spesendaten: Hochgeladene Quittungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen und andere Finanzdokumente
• Transaktionsinformationen: Beträge, Händlernamen, Daten, Währungen
• Unternehmens-/Teaminformationen: Firmenname, Spesenrichtlinieneinstellungen (falls zutreffend)

1.2 Automatisch erfasste Informationen

• Geräteinformationen: Gerätemodell, Betriebssystemversion, eindeutige Gerätekennungen
• Nutzungsdaten: Funktionsnutzung, Suchverlauf, Aktivitätsprotokolle
• Standortinformationen: Nur mit Ihrer Erlaubnis erfasst, zur automatischen Eingabe von Spesenorten verwendet
• Netzwerkinformationen: IP-Adresse, Browsertyp (für die Webversion)

2. Verwendungszweck der Informationen

Die erfassten Informationen werden nur für folgende Zwecke verwendet:

• Bereitstellung, Wartung und Verbesserung der ccKlay-Dienste
• KI-gestützte Quittungserkennung und automatische Spesenkategorisierung
• Erstellung von Spesenabrechnungen und Finanzberichten
• Mehrwährungsumrechnung
• Cloud-Datensynchronisation
• Versand von Servicebenachrichtigungen und Produktupdates
• Betrugsprävention und Gewährleistung der Kontosicherheit
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Unser Versprechen: Wir werden Ihre Daten nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training allgemeiner KI/ML-Modelle verwenden.

3. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Dienstleister: Weitergabe notwendiger Informationen an Dritte, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen (z.B. Cloud-Speicher, Zahlungsabwicklung), diese Anbieter sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden
• Rechtliche Anforderungen: Wie von geltenden Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren gefordert
• Ihre Genehmigung: Weitergabe an bestimmte Dritte mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
• Unternehmenstransaktionen: Im Falle von Fusion, Übernahme oder Vermögensverkauf können Ihre Daten als Teil der Transaktion übertragen werden

4. Datensicherheit

Wir implementieren mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Übertragungsverschlüsselung: Alle Datenübertragungen verwenden TLS 1.3-Verschlüsselung
• Speicherverschlüsselung: Datenspeicherung mit AES-256-Verschlüsselung
• Zugriffskontrolle: Strenge interne Zugriffsrechteverwaltung
• Sicherheitsaudits: Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests
• Datenminimierung: Erfassung nur der zur Diensterbringung notwendigen Daten

5. Datenspeicherung und -aufbewahrung

• Speicherort: Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Singapur gespeichert
• Aufbewahrungsfrist: Wir bewahren Ihre Daten während der Nutzung des Dienstes auf; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kontoauflösung
• Sicherungsdaten: Backups können für Disaster-Recovery-Zwecke länger aufbewahrt werden, werden aber planmäßig regelmäßig gelöscht

6. Ihre Rechte

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:

• Zugriffsrecht: Einsicht in die von uns über Sie erfassten Informationen
• Berichtigungsrecht: Korrektur ungenauer persönlicher Daten
• Löschungsrecht: Anforderung der Löschung Ihrer persönlichen Daten
• Exportrecht: Export Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerruf der Einwilligung: Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte privacy@ccklay.com

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website und Dienste können Folgendes verwenden:

• Notwendige Cookies: Aufrechterhaltung des Anmeldestatus und grundlegender Funktionen
• Analyse-Cookies: Hilfe beim Verständnis der Dienstnutzung (kann in den Einstellungen deaktiviert werden)

Sie können Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

8. Datenschutz für Minderjährige

ccKlay-Dienste richten sich an Benutzer ab 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine persönlichen Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Informationen eines Minderjährigen erfasst haben, löschen wir diese umgehend.

9. Aktualisierungen der Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch In-App-Benachrichtigungen oder E-Mail mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste bedeutet die Annahme der aktualisierten Richtlinie.

10. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: privacy@ccklay.com
• Support: support@ccklay.com