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Nach dem Belegfoto übernimmt Luca die mühsame Aufbereitung

Beleg fotografieren.
Luca macht die Erstattung einreichbar.

ccLuca liest Belege aus, ordnet Beträge, Währungen und Kategorien und bündelt alles zu Unterlagen, die sich leichter einreichen lassen. Für Geschäftsreisen, Fremdwährungen und kleine Teams gemacht.

KI Erstattungsassistent Mehrsprachig und mehrwährig Für Einzelne und Teams
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Vertraut von innovativen Teams weltweit

ISO 27001 Zertifiziert

Welche Arbeit ccLuca abnimmt

Aus Fotos, PDFs und E-Mails werden geordnete Erstattungsunterlagen, ohne dass Sie alles manuell nachbauen müssen.

Nicht nur OCR: Luca hilft beim Ordnen, Prüfen und Vorbereiten der Einreichung.
Import per Kamera, Galerie, PDF, Datei, Mail-Weiterleitung und Teilen.
Mehrsprachige Belege, mehrere Währungen und Auslandsreisen passen in denselben Ablauf.
Einzelpersonen und kleine Teams können ohne schweres Setup loslegen.

Schwierig ist nicht das Foto, sondern die Arbeit danach.

Nach dem Belegfoto beginnt die eigentliche Erstattungsarbeit

💸

Belege kommen aus allen Richtungen

Fotos, PDFs, Mail-Anhänge und geteilte Dateien stapeln sich, bevor überhaupt eingereicht werden kann.

🤯

Manuelle Prüfungen kosten Zeit

Beträge, Kategorien, Währungen und Richtlinien müssen vor der Freigabe noch geprüft werden.

😤

Freigaben bremsen alles

Selbst sauber vorbereitete Anträge führen oft zu Rückfragen, Änderungen und erneuten Schleifen.

Luca sortiert die kleinen Schritte vor, damit Sie schneller einreichen können

Ablauf ansehen

Von der Belegerfassung bis zur freigabereifen Erstattung

ccLuca kümmert sich nicht nur um den Beleg, sondern um die Arbeit rundherum.

KI Belegerkennung und automatische Kategorisierung

Händler, Betrag, Datum, Währung und eine passende Kategorie werden automatisch erkannt.

$

Mehrsprachige und mehrwährige Verarbeitung

Belege in mehreren Sprachen lesen, Währungen normalisieren und internationale Ausgaben leichter prüfen.

Automatische Erstellung von Erstattungsberichten

Belege gruppieren, Ausgaben zusammenfassen und ein einreichungsfähiges Paket mit Anhängen erstellen.

Richtlinienprüfung und Risikohinweise

Dubletten, ungewöhnliche Positionen, fehlende Felder und mögliche Regelverstösse früh erkennen.

Übergabe an die Freigabe

Ansprüche so vorbereiten, dass sie ohne manülles Neuaufbaün in die Freigabe gehen können.

Import aus mehreren Eingangswegen

Kamera, Fotomediathek, PDF, Dateien, Mail-Weiterleitung und Teilen direkt unterstützen.

PDF, CSV und ZIP Export

Berichte und Anhänge in Formaten exportieren, die sich leichter einreichen und archivieren lassen.

KI Chat-Assistent

Luca nach Ausgaben, Problemen, Historie oder dem nächsten Bericht fragen.

Mehrere Konten und Unternehmen

Ausgaben nach Kunden, Firmen, Projekten oder Erstattungskontexten sauber trennen.

So arbeitet ccLuca

Ein schlanker Ablauf für Menschen und Teams mit vielen Erstattungen.

01

Belege importieren

Per Kamera, Galerie, PDF, Datei, Mail-Weiterleitung oder Teilen aus anderen Apps.

02

KI organisiert alles

Luca extrahiert Details, klassifiziert Ausgaben, verarbeitet Währungen und prüft Auffälligkeiten.

03

Antrag erzeugen

Ein Erstattungsbericht mit sauber zugeordneten Ausgaben und Anhängen wird aufgebaut.

04

Senden oder exportieren

Zur Freigabe teilen oder als komplettes Paket für Einreichung und Ablage exportieren.

Passt zu den Kanälen, die Menschen bereits nutzen

📸 Kamera
🖼️ Fotomediathek
📄 PDF
📧 Mail-Weiterleitung
📤 Teilen-Import
🔍 Datei-Upload

Warum sich ccLuca anders anfühlt

KI
Mehr als Belegerkennung

Sie hilft beim Sortieren, Prüfen und Vorbereiten der gesamten Erstattungsarbeit.

Global
Für grenzüberschreitende Ausgaben gebaut

Mehrsprachige Belege und mehrere Währungen passen direkt in denselben Ablauf.

Leicht
Keine schwere Einführung nötig

Sinnvoll für Einzelpersonen, Berater, Startups und verteilte Teams.

Team
Persönliche Geschwindigkeit mit gemeinsamer Sicht

Einreicher, Freigeber und Finance-Kollegen arbeiten auf derselben Grundlage.

3s
Durchschnittliche Scan-Zeit

Vom Foto zu extrahierten Daten

50+
Währungen

Auto-Konvertierung mit Echtzeit-Kursen

99%
Genauigkeit

Powered by Google Gemini KI

€0
Einrichtungskosten

Herunterladen und loslegen. Keine IT nötig

Warum ccLuca keine klassische Erstattungssoftware ist

Traditionelle Tools bringen Menschen bei, Formulare auszufüllen. ccLuca hilft dem System, mehr Arbeit selbst zu übernehmen.

KI, die weiterhilft

Erkennung ist nur der Anfang. Luca hilft weiter bei Kategorisierung, Prüfung und den nächsten Schritten.

Näher an echten Arbeitsabläufen

Belege kommen aus Telefonen, Postfächern, PDFs und geteilten Dateien. Genau dafür ist ccLuca gebaut.

Wenig Reibung für Teams

Einzelne können schnell starten, während Teams später ohne schwere Einführung dazukommen.

Preise

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie erst, wenn Sie unbegrenzte Nutzung wollen.

ccLuca

Free

Ein schlanker Plan, um ccLuca in echten Erstattungsablaufen zu testen.

  • 10 Rechnungen pro Monat
  • 10 KI-Chats pro Monat
  • Belegerfassung, Kategorisierung und Export
  • Gut fur den personlichen Einstieg
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Startangebot Pro 90 Tage kostenlos testen

Laden Sie ccLuca herunter und testen Sie die Pro-Funktionen 90 Tage kostenlos.